Зміст:
У наш час дедалі більше операцій та документів переносяться в електронний формат. Однак електронні документи також вимагають перевірки автентичності та безпеки. Для цього використовується таке поняття, як електронний цифровий підпис (ЕЦП). ЕЦП є аналогом звичайного підпису на паперовому документі і дозволяє переконатися в тому, що документ не був підроблений і його зміст залишився незмінним.
Якщо ви хочете навчитися ставити ЕЦП на свої документи, є кілька кроків, які необхідно виконати. Перш за все, вам буде потрібно електронний ключ, який буде використовуватися для створення підпису. Цей ключ може бути наданий вам на умовах договору з організацією, яка має право видавати електронні ключі, або ви можете придбати його самостійно у перевіреного постачальника.
Далі необхідно встановити спеціальне програмне забезпечення на свій комп'ютер, яке використовуватиметься для створення та перевірки ЕЦП. Це може бути спеціалізована програма, що надається організацією-постачальником ключів, або інші програми, що підтримують цю функцію.
| Крок | Опис |
|---|---|
| 1. | Виберіть центр, який надає послуги з отримання ЕЦП. |
| 2. | Подайте заявку на отримання ЕЦП у вибраному центрі, що засвідчує. |
| 3. | Відвідайте вибраний центр посвідчення та надайте необхідні документи для підтвердження особистості. |
| 4. | Заповніть анкету та пройдіть процедуру ідентифікації. |
| 5. | Створіть електронний підпис, дотримуючись інструкцій спеціаліста центру, що посвідчує. |
| 6. | Отримайте сертифікат електронного підпису на змінних носіях (USB-токен або смарт-картка). |
| 7. | Встановіть програмне забезпечення, необхідне для роботи з ЕЦП. |
| 8. | Використовуйте отриману ЕЦП для підписання документів. |
Як вставити ЕЦП у документ?
Щоб підписати PDF-файл:
- Відкрийте документ в Acrobat Reader DC.
- Виберіть Заповнити та підписати на панелі інструментів праворуч.
- Виберіть Сертифікати. …
- Натисніть Поставити цифровий підпис.
- Виділіть область, де стоятиме ЕЦП . …
- Натисніть Підписати.
Як поставити електронний підпис на PDF-файл?
Додавання підписи за допомогою програми Acrobat/Reader для ПК
- У програмі Acrobat або Acrobat Reader натисніть кнопку Головна. …
- Двічі натисніть на документ, який очікує на підписання, або виберіть документ і натисніть Підписати на панелі праворуч. …
- Натисніть на поля та вкажіть усі запитані відомості.
- Натисніть на поле підписи.
Як накласти свій підпис на документ?
Для документів формату Word та Excel
- У головному меню документа виберіть пункт «Сервіс» та перейдіть до «Параметри». …
- У цьому вікні виберіть потрібний електронний сертифікат підписи з тих, що встановлені на комп'ютері.
- Створіть для документа електронну підпис: натисніть «Підписати» та введіть пароль ключового контейнера.
Як підписати документ за допомогою ЄЦП?
– Як підписати документ онлайн?
- Увійдіть на портал «Дія»
- Виберіть тип носія, введіть пароль та натисніть «Рахувати ключ». …
- Виберіть підписуваний документ та натисніть «Продовжити».
- Перевірте ім'я документа та натисніть кнопку «Підписати файл».
- Все готово!